OK OkorarioL'orario della scuola, fatto insieme
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Aggiornato a settembre 2026

Cosa c'è già, cosa sta arrivando, cosa no.

Okorario non è un prodotto finito venduto come tale: è uno strumento che cresce mentre le scuole lo usano. Questa pagina dice in ogni momento a che punto siamo, così nessuno compra promesse.

Già in uso

Quello che oggi funziona e si può usare.

Tutto quanto segue è in funzione sul sito, non in prova: si apre dal browser, con nome utente e password.

Accesso e organizzazione

  • Accesso con ruoli: dirigente, commissione orario, segreteria, sola lettura
  • Più scuole e più anni scolastici tenuti separati
  • Collaboratori invitati e rimossi dalla scuola stessa
  • Registro delle attività con autore e data
  • Nuovo anno creato copiando quello precedente

I dati della scuola

  • Sedi, docenti, classi, gruppi di studenti, aule, materie, moduli orari
  • Inserimento rapido a righe, con copia e incolla da foglio di calcolo
  • Sigle proposte in automatico e controlli prima del salvataggio
  • Più ipotesi di orario nello stesso anno
  • Giorni di lezione e ore di ciascun giorno, con ricreazioni e pausa pranzo: anche rientri pomeridiani e settimane senza un giorno

Lezioni e cattedre

  • Ore di ogni materia in ogni classe, con il docente che le tiene
  • Compresenze, sostegno e più docenti sulla stessa ora
  • Blocchi di due o tre ore che restano attaccate
  • Lezioni su gruppi di studenti (lingue, religione, articolazioni)
  • Lezioni che devono capitare nello stesso momento in classi diverse
  • Aula o laboratorio obbligato per certe materie
  • Piano delle cattedre: per ogni docente classe, materia e ore, anche diverso da un orario all'altro
  • Una riga su due classi articolate che stanno insieme nella stessa ora
  • Avvisi su lezioni nella classe sbagliata, docenti senza classi, classi senza docenti e monte ore sforato o non raggiunto
  • Ore per classe e per docente ricalcolate a ogni modifica

Richieste e regole

  • Griglia delle disponibilità per docenti, classi, aule e materie
  • Ore desiderate, indesiderate e non disponibili
  • Ore vietate a una singola lezione o a tutto l'istituto
  • Limiti di ore al giorno, consecutive, buche e giorni liberi
  • Eccezioni per il singolo docente o la singola classe
  • Regole fra due materie e spinta a inizio o fine giornata
  • Peso di ogni preferenza deciso dalla scuola

Generazione

  • Controllo dei dati con elenco di problemi e avvisi prima di partire
  • Calcolo avviato dal browser, con avanzamento in tempo reale
  • Tre modi: costruire da zero, migliorare, sistemare cambiando poco
  • Più versioni conservate e confrontabili
  • Elenco delle preferenze non rispettate, con nome e motivo
  • Approvazione della versione che diventa ufficiale

Orari e file

  • Orario per classe, per docente e per aula
  • Numeri di sintesi: ore buche, equilibrio fra docenti, ore collocate
  • Importazione da .ofd, .xml e .csv, con anteprima prima di scrivere
  • Esportazione negli stessi tre formati
  • Provato su un orario reale di quasi novecento lezioni
In lavorazione

Ci stiamo lavorando adesso.

Sono le cose già iniziate: arriveranno nei prossimi aggiornamenti, chi usa il programma se le ritrova senza fare nulla.

  1. Spostare le ore a mano

    La griglia dell'orario diventa modificabile: prendi una lezione, la trascini dove serve e il programma ti dice subito se hai creato un problema e quale. Con la possibilità di bloccare le ore che non devono muoversi.

  2. La pagina dei docenti

    Ogni docente entra con il proprio accesso e compila da solo indisponibilità e preferenze, entro una data decisa dalla scuola. La commissione non deve più ricopiare i foglietti, e ognuno vede solo le proprie richieste.

  3. Stampa in PDF

    L'orario da appendere in bacheca e da consegnare: per classe, per docente, per aula, con l'anteprima a schermo identica al foglio che esce dalla stampante.

  4. Prove su scuole vere

    Stiamo provando il motore di calcolo su orari reali di istituti di dimensioni diverse. È il lavoro che conta di più: un orario che funziona su cinque classi non basta.

Previsto

Quello che verrà dopo.

Deciso ma non ancora iniziato. L'ordine può cambiare: contano soprattutto le richieste delle scuole che usano il programma.

  1. Pubblicazione dell'orario

    Un indirizzo da dare a docenti, studenti e famiglie, con la possibilità di decidere cosa mostrare (per esempio le materie sì e i nomi dei docenti no) e di chiuderlo quando serve.

  2. Orario sul telefono

    Una pagina leggera dove ogni docente e ogni classe vede la propria settimana, comoda da aprire in corridoio. Ed esportazione verso il calendario del telefono.

  3. Versioni una accanto all'altra

    Due proposte affiancate con le differenze evidenziate, per decidere in collegio guardando la stessa schermata.

  4. Memoria degli anni passati

    Chi ha avuto il giorno libero buono l'anno scorso, chi si è preso le prime ore per due anni di fila. Serve a distribuire i sacrifici nel tempo, non solo dentro la stessa settimana.

  5. Quadri orario ministeriali già pronti

    Le ore per disciplina dei principali indirizzi, da caricare invece di scriverle a mano, e i criteri deliberati dalla scuola con il riferimento alla delibera.

  6. Esportazione in Excel

    Per chi deve comunque consegnare un foglio di calcolo a qualcun altro.

Non in programma

Cose che oggi non facciamo, e lo diciamo.

Non sono esclusioni per sempre: semplicemente non ci stiamo lavorando e non vogliamo che qualcuno le dia per scontate.

Sostituzioni giornaliere

La gestione quotidiana delle assenze e delle coperture è un lavoro diverso dal costruire l'orario. Prima vogliamo che la parte dell'orario funzioni bene davvero.

Collegamento con il registro elettronico

Ogni registro ha il suo modo di farsi parlare, e nessuno di questi è gratis. Per adesso lo scambio avviene con i file di esportazione.

App da scaricare

Il sito funziona anche dal telefono. Un'app vera e propria da installare, con le sue manutenzioni, per ora non serve a nessuno.

Orari condivisi fra istituti

Docenti in comune fra due scuole e cattedre a cavallo di più istituti sono un problema serio e non risolto: oggi si gestiscono con le ore di indisponibilità.

Come si decide

L'ordine lo fanno le scuole che lo usano.

  • Prima quello che fa perdere tempoSe una cosa costringe la commissione a lavorare a mano, sale in cima alla lista.
  • Poi quello che chiedono in tantiUna richiesta che arriva da tre scuole diverse conta più di un'idea nostra.
  • Niente funzioni annunciate e mai fatteQuesta pagina viene aggiornata a ogni passo avanti, anche quando il passo è indietro.
  • Si può chiedereSe alla tua scuola serve qualcosa che qui non c'è, scrivilo: è il modo migliore per farlo entrare nell'elenco.
Manca qualcosa?

Dicci cosa serve alla tua scuola.

Le funzioni migliori sono nate tutte da una telefonata con chi l'orario lo fa a settembre. Se ti serve qualcosa che qui non c'è, raccontacelo: sapremo dirti se è fattibile e quando.