Okorario non è un prodotto finito venduto come tale: è uno strumento che cresce mentre le scuole lo usano. Questa pagina dice in ogni momento a che punto siamo, così nessuno compra promesse.
Già in uso
Quello che oggi funziona e si può usare.
Tutto quanto segue è in funzione sul sito, non in prova: si apre dal browser, con nome utente e password.
Accesso e organizzazione
Accesso con ruoli: dirigente, commissione orario, segreteria, sola lettura
Più scuole e più anni scolastici tenuti separati
Collaboratori invitati e rimossi dalla scuola stessa
Registro delle attività con autore e data
Nuovo anno creato copiando quello precedente
I dati della scuola
Sedi, docenti, classi, gruppi di studenti, aule, materie, moduli orari
Inserimento rapido a righe, con copia e incolla da foglio di calcolo
Sigle proposte in automatico e controlli prima del salvataggio
Più ipotesi di orario nello stesso anno
Giorni di lezione e ore di ciascun giorno, con ricreazioni e pausa pranzo: anche rientri pomeridiani e settimane senza un giorno
Lezioni e cattedre
Ore di ogni materia in ogni classe, con il docente che le tiene
Compresenze, sostegno e più docenti sulla stessa ora
Blocchi di due o tre ore che restano attaccate
Lezioni su gruppi di studenti (lingue, religione, articolazioni)
Lezioni che devono capitare nello stesso momento in classi diverse
Aula o laboratorio obbligato per certe materie
Piano delle cattedre: per ogni docente classe, materia e ore, anche diverso da un orario all'altro
Una riga su due classi articolate che stanno insieme nella stessa ora
Avvisi su lezioni nella classe sbagliata, docenti senza classi, classi senza docenti e monte ore sforato o non raggiunto
Ore per classe e per docente ricalcolate a ogni modifica
Richieste e regole
Griglia delle disponibilità per docenti, classi, aule e materie
Ore desiderate, indesiderate e non disponibili
Ore vietate a una singola lezione o a tutto l'istituto
Limiti di ore al giorno, consecutive, buche e giorni liberi
Eccezioni per il singolo docente o la singola classe
Regole fra due materie e spinta a inizio o fine giornata
Peso di ogni preferenza deciso dalla scuola
Generazione
Controllo dei dati con elenco di problemi e avvisi prima di partire
Calcolo avviato dal browser, con avanzamento in tempo reale
Tre modi: costruire da zero, migliorare, sistemare cambiando poco
Più versioni conservate e confrontabili
Elenco delle preferenze non rispettate, con nome e motivo
Approvazione della versione che diventa ufficiale
Orari e file
Orario per classe, per docente e per aula
Numeri di sintesi: ore buche, equilibrio fra docenti, ore collocate
Importazione da .ofd, .xml e .csv, con anteprima prima di scrivere
Esportazione negli stessi tre formati
Provato su un orario reale di quasi novecento lezioni
In lavorazione
Ci stiamo lavorando adesso.
Sono le cose già iniziate: arriveranno nei prossimi aggiornamenti, chi usa il programma se le ritrova senza fare nulla.
Spostare le ore a mano
La griglia dell'orario diventa modificabile: prendi una lezione, la trascini dove serve e il programma ti dice subito se hai creato un problema e quale. Con la possibilità di bloccare le ore che non devono muoversi.
La pagina dei docenti
Ogni docente entra con il proprio accesso e compila da solo indisponibilità e preferenze, entro una data decisa dalla scuola. La commissione non deve più ricopiare i foglietti, e ognuno vede solo le proprie richieste.
Stampa in PDF
L'orario da appendere in bacheca e da consegnare: per classe, per docente, per aula, con l'anteprima a schermo identica al foglio che esce dalla stampante.
Prove su scuole vere
Stiamo provando il motore di calcolo su orari reali di istituti di dimensioni diverse. È il lavoro che conta di più: un orario che funziona su cinque classi non basta.
Previsto
Quello che verrà dopo.
Deciso ma non ancora iniziato. L'ordine può cambiare: contano soprattutto le richieste delle scuole che usano il programma.
Pubblicazione dell'orario
Un indirizzo da dare a docenti, studenti e famiglie, con la possibilità di decidere cosa mostrare (per esempio le materie sì e i nomi dei docenti no) e di chiuderlo quando serve.
Orario sul telefono
Una pagina leggera dove ogni docente e ogni classe vede la propria settimana, comoda da aprire in corridoio. Ed esportazione verso il calendario del telefono.
Versioni una accanto all'altra
Due proposte affiancate con le differenze evidenziate, per decidere in collegio guardando la stessa schermata.
Memoria degli anni passati
Chi ha avuto il giorno libero buono l'anno scorso, chi si è preso le prime ore per due anni di fila. Serve a distribuire i sacrifici nel tempo, non solo dentro la stessa settimana.
Quadri orario ministeriali già pronti
Le ore per disciplina dei principali indirizzi, da caricare invece di scriverle a mano, e i criteri deliberati dalla scuola con il riferimento alla delibera.
Esportazione in Excel
Per chi deve comunque consegnare un foglio di calcolo a qualcun altro.
Non in programma
Cose che oggi non facciamo, e lo diciamo.
Non sono esclusioni per sempre: semplicemente non ci stiamo lavorando e non vogliamo che qualcuno le dia per scontate.
Sostituzioni giornaliere
La gestione quotidiana delle assenze e delle coperture è un lavoro diverso dal costruire l'orario. Prima vogliamo che la parte dell'orario funzioni bene davvero.
Collegamento con il registro elettronico
Ogni registro ha il suo modo di farsi parlare, e nessuno di questi è gratis. Per adesso lo scambio avviene con i file di esportazione.
App da scaricare
Il sito funziona anche dal telefono. Un'app vera e propria da installare, con le sue manutenzioni, per ora non serve a nessuno.
Orari condivisi fra istituti
Docenti in comune fra due scuole e cattedre a cavallo di più istituti sono un problema serio e non risolto: oggi si gestiscono con le ore di indisponibilità.
Come si decide
L'ordine lo fanno le scuole che lo usano.
Prima quello che fa perdere tempoSe una cosa costringe la commissione a lavorare a mano, sale in cima alla lista.
Poi quello che chiedono in tantiUna richiesta che arriva da tre scuole diverse conta più di un'idea nostra.
Niente funzioni annunciate e mai fatteQuesta pagina viene aggiornata a ogni passo avanti, anche quando il passo è indietro.
Si può chiedereSe alla tua scuola serve qualcosa che qui non c'è, scrivilo: è il modo migliore per farlo entrare nell'elenco.
Manca qualcosa?
Dicci cosa serve alla tua scuola.
Le funzioni migliori sono nate tutte da una telefonata con chi l'orario lo fa a settembre. Se ti serve qualcosa che qui non c'è, raccontacelo: sapremo dirti se è fattibile e quando.