Tutto quello che c'è dentro, schermata per schermata.
Le immagini di questa pagina sono schermate vere del programma, prese su una scuola di esempio: 5 classi, 11 docenti, 5 giorni da 6 ore. Clicca su un'immagine per vederla grande.
Una pagina che dice subito a che punto sei.
Appena entri vedi quanti docenti, classi, materie e aule ci sono, a che punto è il lavoro e cosa hanno fatto gli altri colleghi. Se è la prima volta, il percorso consigliato ti porta per mano nell'ordine giusto.
- Conteggi sempre aggiornati della scuola e dell'anno in corso
- Ultimi orari generati e ultime modifiche dei colleghi
- Un pulsante per creare una scuola finta e provare tutto senza rischi
- In alto si cambia scuola e anno scolastico con due clic
I dati della scuola, una volta sola.
Sedi e plessi, docenti, classi, gruppi di studenti, aule e laboratori, materie, moduli orari. Sono le stesse cose che oggi stanno su cinque fogli diversi: qui stanno insieme, e l'anno prossimo si ritrovano già pronte.
- Sigle proposte in automatico, così le griglie restano leggibili
- Aule e laboratori con la capienza e la sede giusta
- Gruppi di studenti per lingua, religione, articolazioni e potenziamento
- Controlli che avvisano prima di salvare, non dopo
Cinquanta righe in una volta, anche incollate da Excel.
Nessuno ha voglia di aprire cinquanta volte lo stesso modulo. La tabella a righe si compila come un foglio di calcolo, e ci si può incollare dentro direttamente una colonna copiata da Excel.
- Copia e incolla da foglio di calcolo, anche più colonne insieme
- Tutte le righe vengono controllate prima di essere salvate
- Se una riga è sbagliata te lo dice e non perdi le altre
Com'è fatta la giornata nella tua scuola.
Quanti giorni si fa lezione, quante ore, a che ora suona la campanella, dove sta l'intervallo, se il sabato è libero, se il pomeriggio esiste. Ogni ipotesi è un orario a sé, con la sua griglia: puoi tenerne più di uno e confrontarli.
- Orari di inizio e fine di ogni ora, ricreazioni comprese
- Giornate diverse fra loro, per chi fa il rientro pomeridiano
- Più orari nello stesso anno: «con il sabato» e «senza il sabato»
Chi insegna cosa, a chi e quante ore.
È il cuore del lavoro: le ore di ogni materia in ogni classe, con il docente che le tiene. Qui finiscono anche i casi che di solito fanno perdere il sonno — le compresenze, il sostegno, la classe divisa in due gruppi, le due ore di seguito che devono restare attaccate.
- Due o più docenti sulla stessa ora (compresenza, sostegno, laboratorio)
- Blocchi di due o tre ore consecutive che non si possono spezzare
- Lezioni su gruppi di studenti invece che su tutta la classe
- Ore che devono capitare nello stesso momento in classi diverse
- Aula o laboratorio obbligato per certe materie
- Il piano delle cattedre in una schermata sola: per ogni docente classe, materia e ore, con il monte ore che si aggiorna mentre scrivi
- Due classi articolate che stanno insieme nella stessa ora su una riga sola
- Avvisi se una lezione finisce nella classe sbagliata o se un docente resta senza
Le richieste dei docenti, in una griglia sola.
Per ogni docente una griglia settimanale da riempire con tre colori: non disponibile (e allora quell'ora non si tocca), indesiderata (si evita se si può), desiderata (si prova a dargliela). Si clicca, oppure si trascina come con un pennello.
- Stessa griglia anche per classi, aule e materie
- Si può vietare un'ora a una singola lezione, non solo a una persona
- Ore chiuse per tutto l'istituto, valide per tutti in un colpo solo
- Accanto a ogni nome vedi quante richieste ha già inserito
Le regole dell'istituto, scritte una volta.
Massimo di ore al giorno, minimo nei giorni di lezione, ore consecutive, ore buche tollerate, giorni liberi. Valgono per tutti, e per chi fa eccezione — part time, legge 104, spezzoni su due scuole — si imposta il valore diverso solo su quella persona.
- Limiti per i docenti, per le classi e per le materie
- Eccezioni sul singolo docente o sulla singola classe
- Spinta a mettere certe ore all'inizio o alla fine della mattina
«Matematica e fisica non lo stesso giorno.»
Le regole che riguardano due materie insieme hanno una scheda tutta loro: mai nello stesso giorno, almeno due giorni di distanza, mai alla stessa ora della mattina. Ognuna può essere un obbligo oppure solo un'indicazione da seguire se si riesce.
- Mai nello stesso giorno nella stessa classe
- Almeno N giorni fra una volta e l'altra
- Mai sempre alla stessa ora, per non pesare sempre nello stesso momento
Quanto pesa ogni fastidio, lo stabilisci tu.
Quando non si può accontentare tutti, bisogna decidere cosa sacrificare per primo. In questa pagina si dice quanto «costa» ciascuna cosa: un'ora buca di una classe pesa molto più di un'ora indesiderata di un adulto, ma i numeri li muovi tu.
- Valori di partenza già ragionevoli, da usare così come sono
- Si cambia solo quello che nella tua scuola conta diversamente
- Il calcolo cerca la soluzione che costa meno secondo le tue scelte
Il controllo prima, il calcolo poi.
Prima di partire, il programma rilegge tutto e segnala quello che non torna: una classe con più ore di quante ne stanno in settimana, un docente con due lezioni nello stesso momento, un laboratorio richiesto da troppe classi. Meglio scoprirlo adesso che dopo.
- Elenco chiaro dei problemi che bloccano e degli avvisi da valutare
- Scegli quanto tempo dare al calcolo e quanta potenza usare
- Tre modi di lavorare: costruire da zero, migliorare una versione, sistemarne una cambiando il meno possibile
Vedi il lavoro avanzare, e intanto fai altro.
Il calcolo gira sul server: la barra avanza, il costo scende man mano che trova soluzioni migliori, e se chiudi la pagina non si ferma niente. Quando ha finito trovi l'orario pronto da aprire.
- Avanzamento, tempo usato e qualità raggiunta, aggiornati da soli
- Si può fermare a metà e tenersi comunque il risultato migliore trovato
- Ogni generazione resta in elenco: si può sempre tornare a una di prima
Lo stesso orario, letto da tre parti.
Le stesse lezioni si guardano per classe, per docente o per aula. In cima ci sono i numeri che contano davvero: quante ore buche restano, quante preferenze non sono state rispettate e a chi.
Sotto le griglie c'è l'elenco delle preferenze rimaste fuori, con nome e motivo. Serve per rispondere a chi chiede «perché a me?».
Puoi generarne quante ne vuoi e confrontare i numeri, poi tenere quella che convince di più.
Una versione viene approvata e diventa quella ufficiale: da quel momento non si cancella più.
Porta dentro l'orario che hai già.
Se la scuola ha già un orario fatto con un altro programma, si carica il file e Okorario lo legge: classi, docenti, materie, aule e ore al loro posto. Prima di scrivere qualsiasi cosa ti mostra cosa ha capito, così puoi controllare.
- Legge i formati .ofd, .xml e .csv
- Anteprima completa prima di importare: nessuna sorpresa
- Esporta negli stessi formati, per passare i dati ad altri programmi
- Provato su un orario vero da quasi novecento lezioni
Una commissione, non una persona sola davanti al PC.
Ogni componente della commissione ha il suo accesso, con i permessi che gli servono. Si può lavorare nello stesso momento da stanze diverse, e se qualcuno cambia qualcosa resta scritto chi è stato e quando.
- Ruoli pronti: dirigente, commissione orario, segreteria, sola lettura
- Registro delle attività consultabile dal dirigente
- Password reimpostabile senza passare da nessuno di esterno
- Chi esce dalla commissione viene tolto in un clic
«Chi ha cambiato l'orario della 3ª B?»
Ogni inserimento, modifica e cancellazione finisce nel registro attività, con nome, data e ora. Non serve per controllare le persone: serve per capire cosa è successo quando qualcosa non torna.
- Accessi, modifiche e generazioni in ordine di tempo
- Visibile a chi di dovere, non a tutti
Settembre prossimo si parte da qui.
Il nuovo anno scolastico si crea copiando quello appena finito: docenti, classi, materie, aule e anche gli orari interi con le regole e le richieste già dentro. Poi si aggiusta quello che è cambiato.
- Copia delle anagrafiche e, se vuoi, degli orari completi
- Gli anni vecchi restano consultabili: l'orario di due anni fa non si perde
- Un anno alla volta è quello «corrente», per non lavorare per sbaglio su quello sbagliato
Quello che ancora manca è scritto nero su bianco.
Trascinare le ore a mano, la pagina dove i docenti compilano le richieste da soli, la stampa in PDF: sono le prossime cose in lavorazione. Nella pagina dedicata trovi l'elenco completo, senza promesse.